CFDI A-4471 · Ridgeline Supply
- El proveedor coincide con el catálogo de proveedores
- OC 1842 localizada y abierta
- Recepción de mercancía adjunta
- El total excede la OC por $200.00
Requiere revisiónAprobar para registrar
Espera a que una persona actúe.
Automatización de procesos con IA
Procesos que se encargan del trabajo que llega siempre de la misma forma.
Armamos un proceso confiable alrededor de una tarea que tu equipo repite —facturas, referencias, paquetes de cierre de mes, seguimientos— para que la información correcta llegue a la persona correcta, lista para que la apruebe.
Las reservas funcionan con Haab Calendar, una app de reservas que creamos.
Empieza con un disparador
- Facturas
- Llega la factura del proveedor
- se revisa contra la OC
- se marcan las diferencias
- tu equipo recibe una sola solicitud de aprobación
- Referencias
- Llega incompleta una referencia o un documento de cliente
- se enlista lo que falta
- se prepara el seguimiento
- tu equipo revisa antes de avanzar
- Cierre de mes
- Se recogen los puntos de la lista de cierre de distintos lugares
- se integran en un solo paquete
- listo para que tu equipo lo revise y apruebe
Se queda contigoTú apruebas las excepciones. Nada se registra, se paga ni se presenta hasta que lo autorice la persona que tú designes.
Empieza con un trabajo que ya conoces
Estamos en el equipo de finanzas. Ayúdennos a preparar las facturas para su aprobación.
Figura 1
Preparar facturas para aprobación, paso a paso
Finanzas · Proceso de ejemplo
- Empieza cuando
- Cuando llega una factura de un proveedor
- i.Reunir la factura
- ii.Revisar los datos y compararlos con la orden de compra
- iii.Marcar las diferencias para tu equipo
- iv.Pedir aprobación antes de registrarla
Se queda contigoTu equipo de finanzas aprueba el registro contable. El pago sigue bajo tu control.
Ejemplo seleccionado: Preparar facturas para aprobación.
Tu equipo conserva el control
Casi todo el trabajo está en las excepciones. Por eso empezamos ahí.
Antes de construir, acordamos por escrito qué revisa el proceso, qué cuenta como excepción y quién aprueba.
Lee cómo manejamos datos financieros y de pacientes¿Proceso o agente?
Agentes para tu gente. Procesos automatizados para tu operación.
La revisión te dice si una tarea pide un proceso automatizado, un agente o ambos.
Empieza con un disparador
Automatización de procesos con IA
Trabajo que llega siempre de la misma forma
Empieza con una solicitud
Agentes de IA
Trabajo que cambia de un día a otro
Conoce más: Agentes de IA
Empieza con una revisión de procesos
Un proceso.
Un siguiente paso concreto.
Trae la tarea que siempre regresa. Revisaremos cómo funciona hoy y dónde puede ayudar la automatización.
- Mapear la tarea y sus herramientas
- Identificar aprobaciones y excepciones
- Acordar un siguiente paso útil
Una conversación de 20 minutos. No necesitas un documento técnico.
Agenda una revisión de 20 minutos
Las reservas funcionan con Haab Calendar, una app de reservas que creamos.