Automatización de procesos financieros

Dale a finanzas más tiempo para revisar y menos para perseguir información.

Las facturas de proveedores, las listas de cierre y los documentos faltantes llegan de distintos lugares. Creamos un proceso administrado alrededor de una tarea repetitiva para que la información correcta llegue a quien debe revisarla.

Agenda una revisión de 20 minutos

Las reservas se gestionan a través de Haab Calendar, cliente y socio de confianza.

Ejemplos de procesos

Tareas de finanzas que podemos ayudar a organizar

Estos son posibles puntos de partida, no integraciones preconfiguradas ni resultados de clientes. Confirmamos los accesos y el alcance durante el diagnóstico.

Preparar facturas para aprobación

De una bandeja llena a una factura lista para revisar.

Empieza cuando: Cuando llega una factura de un proveedor
Lo que recibe tu equipo: Una factura revisada, con sus documentos y cualquier diferencia, lista en una sola solicitud de aprobación.
Quién decide: Tu equipo de finanzas aprueba el registro contable. El pago sigue bajo tu control.

Tener el cierre de mes a tiempo

Reúne los pendientes en un solo lugar antes de la fecha límite.

Empieza cuando: Según tu calendario de cierre mensual
Lo que recibe tu equipo: Una sola lista de pendientes, responsables y documentos fuente para tu junta de cierre.
Quién decide: Tu contralor aprueba las conciliaciones y decide cuándo se cierra el periodo.

Dar seguimiento a documentos faltantes

Que cada expediente incompleto tenga un siguiente paso claro.

Empieza cuando: Cuando un expediente de alta está incompleto
Lo que recibe tu equipo: Una lista al día y un seguimiento concreto, listos para el ejecutivo de cuenta.
Quién decide: Tu equipo revisa las comunicaciones y toma la decisión final de alta.

Tu equipo conserva el control

Diseñado según tus reglas de aprobación.

Tu equipo mantiene el control de los registros contables, los pagos y las excepciones. Acordamos los sistemas de origen, las verificaciones y las reglas de aprobación antes de conectar datos; primero probamos el piloto junto con tu proceso actual.

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